Kuidas kiiresti Maci mis tahes rakendusest PDF-i printida (04.25.24)

Kas soovite oma Wordi dokumendi teisendada PDF-failiks või salvestada veebilehe PDF-failina ilma Adobe Acrobati kasutamata? Ärge muretsege, sest macOS-is on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab teil seda teha mis tahes rakendusest. Sõltumata sellest, kas kasutate Chrome'i, Microsoft Office'i, Note'i või mõnda muud rakendust, võimaldab MacOS printida dokumente, veebilehti ja kõiki muid faile otse PDF-failina.

Kuidas see töötab? See sisseehitatud macOS-funktsioon loob PDF-faili otse ilma täiendavat rakendust või tarkvara kasutamata. See trikk töötab põhimõtteliselt igas Maci rakenduses. Kui saate printida faili tavaliste printimisfunktsioonide kaudu, saate selle ka PDF-dokumendiks muuta. PDF-fail luuakse klaviatuuri otsetee kaudu, mida arutame üksikasjalikult allpool ja see salvestatakse automaatselt konkreetsesse kausta.

Selles artiklis näidatakse, kuidas kasutada funktsiooni macOS Print to PDF klaviatuuri otsetee kaudu.

On mõned macOS-rakendused, mis toetavad otsene eksportimist või salvestavad PDF-funktsioonidena. Näiteks rakendused Note ja Microsoft Word võimaldavad teil faile otse PDF-failidena eksportida. Kui soovite dokumendi PDF-failina salvestada, peate lihtsalt minema faili ja seejärel valima Ekspordi PDF-ina. Seejärel salvestatakse teie dokumendi PDF-i koopia eelistatud kausta.

On ka rakendusi, näiteks Safari ja Mail, mis toetavad meilide ja veebilehtede otsest eksportimist. PDF-i.

Siiski pole kõigil rakendustel menüüd Salvesta PDF-iga. Menüüsse Salvesta nimega või Ekspordi PDF-faili avamiseks ja faili valitud kausta salvestamiseks kulub paar klikki.

Õnneks on selleks lihtsam viis, kasutades printimise otseteed Macis . Jah, saate printida või salvestada mis tahes faile PDF-failidena, kasutades menüüd Prindi. Nii et kui teie kasutatav rakendus ei toeta funktsiooni Salvesta PDF-ina, ei pea te muretsema, sest Maci printimise otsetee võimaldab teil selle ülesande kiiresti ja lihtsalt täita.

See funktsioon on olnud MacOS-is juba mitu aastat, kuigi dialoog näib MacOS-i vanemates versioonides veidi erinev. Kuid üldine idee ja enamik võimalusi on samad, nii et teil pole probleemide välja selgitamisel probleeme.

Siin on näpunäide: PDF-failide loomine võib võtta märkimisväärse salvestusruumi, eriti kui teil on suured PDF-failid. Puhastage oma Mac sellise rakendusega nagu Outbyte MacRepair , et maksimeerida salvestusruumi ja optimeerida arvuti jõudlust.

MacOS Printige PDF-i klaviatuuri otsetee kaudu

Faili eksportimine PDF-failina Maci printimisteenuse abil pole keeruline. PDF-vormingus printimiseks saate kasutada ühte Maci kiirklahvidest .

  • Avage fail, dokument või veebileht, mille soovite salvestada või printida PDF-failina.
  • minge faili & gt; Prindi. Või võite printimisdialoogi avamiseks vajutada lihtsalt otseteed Command + P.
  • Otsige ekraani vasakus alanurgas PDF-faili ja klõpsake sellel rippmenüü kuvamiseks. Näete seal mitmeid valikuid, nii et kerige alla ja klõpsake nuppu Salvesta PDF-ina.

  • Klõpsake salvestamise dialoogiboksis nuppu Salvesta ja valige kaust kuhu soovite faili salvestada. Vaikimisi salvestamiskoht on kaust Dokumendid.
  • Kontrollige PDF-faili, otsides seda kaustast, kuhu selle salvestasite.

Te ei pea seda tegema muretsege, sest PDF-fail salvestatakse eraldi uue failina ja see ei mõjuta algset faili, millest kasutasite PDF-faili loomiseks.

Kuidas kausta automaatselt valida PDF-i printimisel

Funktsiooni Salvesta PDF-iga üks tüütu fakt on see, et peate valima kausta, kuhu fail iga kord salvestada. Nii et kui olete keegi, kellele meeldib hõlpsaks juurdepääsuks oma töölauale asju salvestada, võite lihtsalt ette kujutada, kui segane teie koduekraan välja näeb.

Õnneks on Apple võimaldanud teie loendit muuta vaadake Print & gt; PDF-i dialoog.

Kas näete allpool olevat menüüd Muuda? Sinna peate minema printimise dialoogiboksi kohandamiseks.

Siit saate teada, kuidas muuta menüüd ja lisada veel üks salvestuskausta asukoht.
  • Kõigepealt looge kõigile oma PDF-failidele spetsiaalne kaust. Kausta saate luua jaotises Dokumendid, Töölaud või mis tahes kohas, mis teie arvates on teile juurdepääsetav.
  • Klõpsake menüü Redigeeri käsku Prindi & gt; PDF.
  • Avaneb uus aken. Uue sihtkausta loendisse lisamiseks klõpsake loendi allservas (+) märki.
  • Valige PDF-failide jaoks loodud kaust ja klõpsake nuppu OK.

Minge tagasi printimise dialoogiboksi ja klõpsake nuppu PDF. Näete, et teie lisatud kaust on rippmenüü ühe valikuna loetletud. Järgmine kord, kui soovite faili PDF-failina salvestada, minge jaotisse Fail & gt; Printige või vajutage Command + P. Klõpsake PDF-i rippmenüül ja valige loodud kaust. Faili PDF-versioon salvestatakse automaatselt teie lisatud kausta. See on tohutu ajahoidja, sest säästate paar klikki.

Kuidas lisada Apple'i kiirklahve

Oleme juba näidanud, kuidas kasutada klahvikombinatsiooni Command + P praktiliselt kõige printimiseks. Aga mis siis, kui soovite kogu prindi vahele jätta & gt; PDF-menüü ja kasutate lihtsalt otseteed, et fail automaatselt PDF-failina salvestada ja samal ajal kaust valida? See on võimalik. Saate otsetee abil valida kausta salvestamise asukoha automaatselt, nii et te ei pea klõpsama palju nuppe ja avama erinevaid menüüsid.

Maci kiirklahvide lisamiseks toimige järgmiselt. valitud kausta otse valimiseks:

  • minge jaotisse Süsteemieelistused ja valige Klaviatuur.
  • Minge jaotisse Otseteed & gt; Rakenduse otseteed.
  • Uue otsetee lisamiseks klõpsake nuppu +.
  • Kasutage rippmenüüs Rakendus vaikevalikut Kõik rakendused.
  • Sisestage menüü Pealkiri, mis vastab kausta nimele, mille olete lisanud jaotisse Print & gt; PDF-i dialoog.
  • Klõpsake tekstiväljal Klaviatuuri otsetee ja tippige oma klaviatuuri abil eelistatud otsetee.
  • Klõpsake nuppu OK ja sulgege süsteemieelistused.

Võite määrata mis tahes soovitud kiirklahvi. Võite valida otsetee Command + R või Command + H, olenevalt sellest, mida soovite. Siiski soovitame teil kasutada sama kiirklahvi Command + P, et te ei peaks meeles pidama paljusid Maci kiirklahve .

Võite arvata, et Command + P otsetee kasutamine muudab aja oma Maci segadusse, kuid see pole siin nii.

Kui kasutate kiirklahvi Command + P, üritab macOS sobitada selle kaustaga, mille lõite faili & gt; Menüü Prindi. Oletame, et kaust sai nimeks PDF-failid. Kui teil pole muid rakendusi, mille menüükirje on „PDF-failid“, ei leia MacOS seda, kuna kaust on salvestatud prindimenüü alamdialoogina.

Kui macOS ei leia äsja sisestatud otseteele täpset vastet, otsib see järgmist parimat vastet, milleks on Fail & gt; Prindi. Nüüd kuvatakse printimisdialoog. Kui klõpsate uuesti otseteed Command + P, ei otsi macOS enam printimisfunktsiooni, vaid leiab 'PDF-failid' ja käivitab selle.

Lühidalt, kui kasutate kaks korda kiirklahvi Command + P on geniaalne idee, sest te ei pea meeles pidama kahte erinevat Apple'i klaviatuuri otseteed . Mis tahes faili PDF-failina salvestamiseks kausta PDF-failid peate ainult kaks korda puudutama otseteed Command + P. See kasulik trikk säästab teid dialoogide avamisest ja menüüde klõpsamisest.

PDF-printerid MacOS-i jaoks

Kui soovite oma salvestatud PDF-faili redigeerida või muuta, ei piisa Maci sisseehitatud PDF-funktsioonist. Võite kasutada kolmanda osapoole PDF-printerit PDF-failide redigeerimiseks, täitmiseks, teisendamiseks, kombineerimiseks või piltide lisamiseks algsesse PDF-faili.

Siin on mõned populaarsemad MacOS-i PDF-printerid, mis aitavad teil rohkem teha oma PDF-faile.1. PDF-element Macile

See rakendus on kõik ühes PDF-jõujaam, mis võimaldab kasutajatel PDF-faile redigeerida, kommenteerida, luua, teisendada, kaitsta, allkirjastada ja printida. Seda on väga lihtne kasutada ja kohandame oma PDF-faili vastavalt vajadusele. Saate faili lisada teksti, pilte ja lehti, PDF-faile kombineerida või jagada, teisendada PDF-faili muusse vormingusse ja kaitsta oma faili paroolide ja lubade piirangutega.

2. Adobe Acrobat

PDF-failide osas on Adobe Acrobat autoriteet number üks. See võimaldab teil PDF-faile luua ja printida mis tahes Maci rakendusest.

3. PDF Writer for Mac

See rakendus installib Maci printeridraivi, mis võimaldab teil printimisfunktsiooni abil luua mis tahes PDF-faili. Samuti saab ühe PDF-faili loomiseks liita mitu pilti.

4. Bullzip PDF-printer

Kui soovite kvaliteetset väljundit, mitut funktsiooni ja kasutajasõbralikku liidest, võib see PDF-printer teie jaoks töötada. Bullzipiga saate oma PDF-failile määrata parooli, lisada vesimärgi või liita mitu dokumenti ühte PDF-i. Seda on nii lihtne kasutada ja see toetab mitmesuguseid keeli.

Järeldus:

Faili PDF-failina printimiseks või Maci salvestamiseks on mitu võimalust. Võite kasutada faile Maci kiirklahvid otse PDF-failide loomiseks või kasutada muude funktsioonide jaoks kolmanda osapoole rakendust. Kui olete oma PDF-faili loonud, saate selle printida ja e-posti teel saata. Samuti saate faili redigeerida, täita või jagada. Faili salvestamine PDF-failina võimaldab teil teavet hõlpsasti jagada mugavas vormingus.

Youtube video: Kuidas kiiresti Maci mis tahes rakendusest PDF-i printida

04, 2024